一、存档保管要求

    1、存档保管材料范围

    存档保管材料包括：（1）封面；（2）中文摘要（含关键词）；（3）英文摘要（含关键词）；（4）论文目录；（5）毕业设计（论文）正文 ；（6）参考文献；（7）致谢；（8）毕业设计（论文）任务书；（9）毕业论文评阅表；（10）答辩过程记录表；（11）毕业论文答辩成绩及评语。

    2、装订要求：

将存档材料（1）——（7）按顺序装订成第一册，将存档材料（8）——（11）按顺序装订成第二册。以上材料装入毕业设计（论文）资料袋保存。

二、存档材料的规范要求

（一）对第一册存档材料的规范要求（本册材料由论文作者负责装订）

    1、封面：采用学校规定的统一格式封面，按要求填写论文题目、作者姓名、学号、学科（专业）等内容。

2、中文摘要：中文摘要应简捷明了，字数为400字左右。内容包含本项毕业论文工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词等。突出毕业论文工作中具有创造性成果和新见解部分，不自做评价。

3、英文摘要：中文摘要的英文译文。

    3、目录：目录一般列至二级标题，文字表述与正文要一致，并标明页码。

    4、正文：毕业论文总字数不少于7000字。正文一般由标题、主体部分、图、表格和公式五个部分构成。写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括（1）前言（或取名引言、序等）。说明本论文课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，属设计的还应说明设计的指导思想。（2）方案（方法）论证。说明设计原理（方法思路）并进行方案（方法）选择，阐明为什么要选择这个设计方案（方法）（包括各种方案（方法）的分析、比较）以及所采用方案（方法）的特点。（3）过程（设计或实验）论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。（4）结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。（5）结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

毕业论文的正文章节序号可选用以下三种形式：

第一种：一、二、三、······ ；（一）、（二）、（三）、······ ；1、2、3、······ ；（1）、（2）、（3）······ 。

第二种：第一章、第二章、第三章、······ ；第一节、第二节、第三节、······ ；一、二、三、······ ；（一）、（二）、（三）、······ ；1、2、3、······ 。

第三种：第一级：第一章、第二章、第三章、······ ；第二级：1.1、1.2、1.3、······ ；第三级：1.1.1、1.1.2、1.1.3、····· 。

5、参考文献：

    正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用[ ]标明，[ ] 中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献。作者阅读的参考文献中可包含一定的外文文献，翻译一定数量的外文文献或写出一定量的阅读笔记。

    参考文献的著录，按著录/题名/出版事项顺序排列：

    期刊——著者.题名.期刊名称.出版年，卷号（期号）.起止页码

    书籍——著者.书名.出版地：出版者，出版年.起止页码

    6、致谢：

对给予支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是、诚恳热诚。

（二）对第二册存档材料的规范要求（本册材料教师负责装订）

对第二册中各项需要签名的栏目，均应手写签名；装订要整齐规范。

1、任务书：任务书下达时间应为论文开始之前，一名员工一份任务书，各栏目均应填写，填写内容要具体。

2、毕业论文评阅表：评阅表各栏目都应填写，评语按要求从各方面对论文进行简述评价，200字以上。

3、答辩过程记录表：答辩过程记录表应记录提出什么问题，回答的基本情况、要点。各栏目均要按要求填写清楚。

4、毕业论文答辩成绩及评语：评语应对员工在答辩中的表现作出评价，要求在100字以上。成绩最终评定应按四个方面综合打分，并填写在相应的栏目上。

    三、毕业论文打印的标准格式

    1、一律采用计算机打印，并用A4 规格复印纸输出，边距为：左边距2 .5 cm 、右边距及上下边距为2 cm ，行距用固定值，设置值为20磅。

2、“中文摘要”字样用黑体三号字，居中。

3、摘要正文用宋体小四号。

4、“关键词：”字样用黑体小四号，空二字左排。

5、关键词用宋体小四号，与“关键词：”同一行排，各词之间用逗号隔开。

7、论文目录

“目录”字样用黑体三号字，居中；目录内容用宋体小四号。

    8、论文正文

    一级标题用小二号黑体字。

    二级标题用小三号黑体字。

    三级标题用四号黑体字。

    四级标题用小四号黑体字。

五级标题及正文用宋（或楷）体小四号（英文用新罗马体12号）。

各级标题单独一行，居中，上下空一行。

9、参考文献、附录、致谢等参照第8点要求打印。

    10、正文页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。

四、评阅

    公司在答辩前对员工毕业论文进行评阅，“评阅”内容包括：

1、规范审查。主要包括：选题；写作规范。2、能力水平。主要包括：查阅文献资料情况；综合运用知识能力；研究方案的设计能力；研究方法和手段的运用能力。3、成果质量。主要包括：篇幅不少于7000字；写作水平；成果的理论意义或实际价值。4、评阅人评语应不少于200字。

五、答辩

1、根据员工人数及课题性质，分若干个答辩小组（每组教师3—5名）开展答辩工作，并由小组安排专人负责答辩过程的记录。

2、答辩要求。（1）答辩小组设组长一人，必要时可设副组长；（2）员工根据答辩日程安排到各答辩小组进行答辩；（3）答辩包括员工自述、教师提问、员工回答、讨论评审和评分等环节。

六、成绩评定

1、答辩小组根据员工毕业论文的论文撰写情况及答辩情况评定员工毕业论文成绩。

2、各部分在最终成绩中所占的比例为：论文撰写占50%（其中规范审查占10%，能力水平占20%，成果质量占20%）；论文答辩占50%（其中自述论文主要内容占10%，回答问题占40%）

3、有下列情况之一者不能评为优秀：（1）机械地摘抄资料；（2）答辩时回答问题不圆满；（3）打印及装订不符合基本规范要求；（4）论文中出现概念性错误；（5）论文篇幅不足6000字；（6）其他被认定不能评为优秀的情况。

4、有下列情况之一者评为不及格：（1）论文中有原则性重大错误或基本没有完成任务。（2）弄虚作假，有抄袭行为（25%以上的内容完整抄录其他资料）；（3）答辩时概念不清，对主要问题回答不正确；（4）其他被认定为不及格的情况。

5、毕业论文成绩记载采用五级记分制，即优、良、中、及格和不及格。

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2008年5月16日